Setting projet
Assister au paramétrage du projet d’aménagement afin d’en cartographier les risques. Le but est notamment de fluidifier la relation entre les différents acteurs et d’éviter les écueils préalables à l’arrivée du providentiel AMO FF&E/OS&E. Le setting consiste entre autres à analyser les points qui relèvent des FF&E et OS&E dans les documents disponibles tels que : budget, planning, cahier des charges RSE, pièces graphiques, limites de prestations, pièces marchés entreprise générale, ou tout document que le client jugera nécessaire.
Budget
Ce qu’on veut éviter :
le budget FF&E/OS&E est largement sous-évalué, des postes ont été oubliés comme les aspirateurs, les appels d’offres sont infructueux. L’architecte doit redessiner avec le risque de frustration que cela implique
Planning
Ce qu’on veut éviter :
un séquençage des tâches mal ordonnancé qui favorise les remises en question des choix antérieurs ou ne laisse pas le temps de prendre des décisions éclairées
Contrats
Ce qu’on veut éviter :
la limite de prestation n’a pas été suffisamment clarifiée à la signature des contrats et à deux mois de la livraison personne ne sait qui doit la pose du lustre monumental dans le lobby à 10 mètres du sol. Personne ne sait non plus qui doit les 15K€ d’aspirateurs
Pièces graphiques
Ce qu’on veut éviter :
la destination d’une console n’étant pas claire, le dessin ne précise pas la répartition de prises RJ45 ou PC. L’entreprise générale ignore les besoins en alimentations et raccordements avec un risque de surcoût ultérieur
Livrable : Report of Setting (RESET)